CODICE IN MATERIA GDPR REG. UE. 679/2016

INFORMATIVA

Manager s.a.s. di Bissoli Gianluca & C., con sede in Verona alla Via Salvo D'Acquisto n° 2, operante nel settore della ricerca e Selezione del personale, con Autorizzazione Ministeriale n. 105/RS-19182 ed in ottemperanza delle leggi 903/77 ( parità di trattamento tra uomini e donne in materia di lavoro) e 125/91 ( azioni positive per la realizzazione della parità uomo-donna nel lavoro ), in qualità di titolare del trattamento dati, informa che:

CONFERIMENTO DATI / CONSENSO

Il Regolamento UE n. 679/2016, prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali, desidera preventivamente informar La, ai sensi dell'art. 13 del Reg. Ue. 679/2016, che tale trattamento sarà improntato tenendo fede ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilità, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali che intendiamo effettuare:

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO / FINALITA'

Il trattamento ha finalità di inserimento nei nostri archivi della Sua scheda professionale e del Suo curriculum vitae, inviati alla nostra società a mezzo postale, e/o digitale per essere utilizzati e trattati per la ricerca e la selezione del personale effettuata da Manager s.a.s. dai consulenti e dai licenziatari di detta società, esclusivamente su incarico di consulenza conferitole dal datore di lavoro, suo cliente, e consistente nel ricercare, selezionare e valutare i candidati sulla base del profilo professionale e con le modalità concordate con il cliente nonché a soggetti incaricati per eventuali controversie, soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti, altri soggetti previsti dalla legge.

Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma la informiamo che il mancato conferimento dei suoi dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione delle azioni della Manager s.a.s. non potendo depositare il suo cv nei nostri archivi cartacei e/ elettronici, ne potranno essere comunicati alle aziende interessate.

I candidati interessati alla trasmissione dei loro cv sono invitati ad esprimere, per iscritto in modo chiaro ed inequivocabile, il loro consenso utilizzando la seguente formula: “ autorizzo la società Manager s.a.s. alla gestione dei miei dati ai sensi del GDPR REG.UE 679/2016 accettando quando riportato nell'informativa privacy presente sul sito internet www.profiliecarriere.it

MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati e formati, con le seguenti modalità elettronica e cartacea, e comprende operazioni di:

• raccolta ( per via cartacea, informatica, telematica, telefonica- anche apps rese disponibili all'interessato da parte del titolare – e/o per posta elettronica, o presso elenchi atti e documenti e /o banche dati pubbliche e/o private ( società di informazione commerciali );
• registrazioni, organizzazione, conservazione ed elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, al trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi;
• profilazione ( si intende per tale trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti (..) la situazione economica, ( .. ) le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
• comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati, o combinazione di due o più delle operazioni suddette.
• Il trattamento non comprende in alcun caso l'adozione di decisioni in forma totalmente automatizzata da parte della Manager s.a.s..

Il titolare del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

DATI SENSIBILI

Invitiamo i candidati a non indicare dati sensibili idonei a rilevare : convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere , le opinioni politiche, adesioni a partiti sindacati associazioni o organizzazione a carattere religioso, politico filosofico sindacale nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e orientamento sessuale.

Tali dati verranno immediatamente cancellati. Gli utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il titolare del trattamento.

I soggetti incaricati ai quali i suoi dati personali ( dati anagrafici, contabili e fiscali ) possono essere comunicati sono i seguenti:

• soggetti incaricati facente parte dell'area amministrativa /commerciale della nostra azienda;
• soggetti esterni che eventualmente svolgono per cono della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi;
• istituti di credito per la gestione di pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti,
• soggetti incaricati per eventuali controversie; soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;
• altri soggetti previsti dalla legge.

CONSERVAZIONE PROTEZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno debitamente conservati attraverso mezzi digitali, in una banca dati di proprietà esclusiva di Manager s.a.s. e dei relativi titolari del trattamento locali, per un periodo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell'art. 2220c.c e comunque saranno conservati, ai sensi dell'art. 13. c2, lett. a), seconda parte, del Reg UE 679/2016, per un periodo variabile, anche secondo criteri di bilanciamento di interessi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quali contenziosi, morosità, aspetti legali, fini statistici, produttivi), finché ritenuti adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità del loro trattamento. Quando il trattamento è basato sul libero consenso dell'utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati. I dati potranno essere comunicati da Manager s.a.s. esclusivamente a soggetti suoi clienti che abbiano conferito un incarico di ricerca e selezione ed a consulenti o società licenziatarie di detta società.

Per quanto riguarda il trattamento locale dei dati presso società licenziatarie della Manager s.a.s., si precisa che ogni sede ha designato un titolare che detiene la piena responsabilità civile penale della corretta gestione.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dall'art. 7 del dlg 196/2003 e art. 15 e ss del Reg. ue 679/2016 ( tra cui i diritti di accesso – art. 15, che conferisce all'interessato il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, in forma gratuita, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questioni; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'art. 46 del REG. UE 679/2016 relative al trasferimento. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; nel caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitar un contributo spese ragionevole basato su costi amministrativi; rettifica – art. 16; aggiornamento e cancellazione- art. 17; limitazione – art. 18; portabilità del dato – art. 20; opposizione – art. 21; L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona – art. 22; di proporre reclamo ad un'autorità di controllo – art. 77; revocare il consenso nei casi previsti dall'art. 6, par. 1, lett. a) oppure dall'art. 89, par. 2, lett.- a). dei suoi dati personali); l'interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilatura, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano anche ai fini di invio di lettere commerciali . Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazioni diversa dell'interessato, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune. Infine il diritto di ottenere una copia non dovrà ledere i diritti e libertà altrui. L'interessato potrà esercitare tali diritti scrivendoci una mail al titolare del trattamento all'indirizzo mail: bergamo@profiliecarriere.it

Al fine di garantire l'osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell'interessato, Manager s.a.s. ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività ( data protection officer ).
Il DPO è Andrioli Alessandra mail: studioandrioli@gmail.com

MODIFICA DELLA POLICY

La presente privacy policy a partire dalla sua data di pubblicazione sostituisce qualsiasi versione precedente della stessa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti. La Manager s.a.s. si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone avviso agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare speso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche future, l'interessato deve cessare l'utilizzo del sito web o delle funzionalità cui la modifica privacy si riferisce, e in assenza di tale astensione le modifiche si intenderanno come accettate ( fatte salve quelle che modificano le condizioni di ottenimento del consenso, ove obbligatorio , al trattamento ).

ultimo aggiornamento 24/09/2018